Чек лист, готова ли ваша компания к импорту? Проверьте все пункты и спокойно заказывайте грузы за границей! Памятка от вашего брокера ФК ГРУПП!
А. Перед отправкой груза пройдитесь по этому списку, посмотрите ничего Вы не забыли?:

1. Товар, образцы товара  изучены.
2. Договор с таможенным брокером заключен.
3. Договор с транспортной компанией и экспедитором заключен.
4. Расчет логистики сделан.
5. Расчет таможенных платежей получен.
6. Проверил меры нетарифного регулирования расходы и сроки понятны(запросить у брокера).
7. Контракт с продавцом(поставщиком)заключен.
8. Спецификация  на груз сформирована.
9. Инвойс на груз  сформирован.
10. Упаковочный лист сформирован.
11. Если требуются Сертификаты, СГР, Нотификации, прочие экспертизы- заказаны.
12. Паспорт сделки открыт(Если сделка превышает 50000$)
13. Оплата в соответствии с условиями контракта проведена.
14. Поставка не нарушает авторские или другие права(уточнить у брокера)
15. Сроки транспортировки понятны(оговорены с перевозчиком).
16. Груз застрахован(страховой полис получен)
17. Сертификат происхождения заказан у отправителя(если есть преференции или низкая стоимость)
18. «Проходную» стоимость на таможне и риски обсудили с брокером!

В. Пока груз в пути:

Документы в наличии в зависимости от груза и страны отправления(список конкретно для вас уточняйте у брокера):

1. Коносаменты (оригиналы 3 шт.)(при морской перевозке)
2. Договор с перевозчиком (в случае оплаты фрахта российской стороной)
3. Счет от перевозчика о стоимости доставки до границы России (в случае оплаты фрахта российской стороной) + платежное поручение получателя об оплате счета.
4. Коммерческий инвойс (оригинал)
5. Упаковочный лист
6. Паспорт импортной сделки с дополнительным листом
7. Контракт с дополнительными соглашениями и приложениями (копия)
8. Страховой полис (в случае отсутствия страхования - письма от продавца и получателя груза о том, что груз не страховался)
9. Сертификат происхождения (оригинал)- при необходимости
10. Экспортная декларация иностранной стороны (оригинал или копия, по возможности заверенная Торгово-промышленной палатой страны отправления)
11. Прайс-лист завода производителя на товар, заверенный Торгово-промышленной палатой страны отправления если есть понимание что стоимость низкая.
12. Сертификат соответствия (безопасности) (по требованию) (оригинал и копия, заверенная сертифицирующим органом)
13. Гигиенические разрешения и др. документы органов по сертификации (по требованию) (оригинал и копия, заверенная печатью получателя)
14. Лицензия на лицензируемые и квотируемые товары (по требованию)
15. Документы, подтверждающие введение в гражданский оборот на территории РФ товаров, обозначенных товарным знаком, с согласия правообладателя (дилерский или дистрибьюторский договор, письменное разрешение и т.п.)
16. Техническое описание груза на русском языке, заверенное получателем
17. Распоряжение на перевод валюты заграничному партнеру в случае предоплаты, выписка со счета
18. Платежное поручение о переводе средств на счет таможни (оригинал, заверенный квадратным штампом банка о проведении средств)
19. Устав предприятия и изменения к нему (нотариальная копия)
20. Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в государственный реестр (нотариальная копия)
21. Справка из статистического управления (нотариальная копия)
22. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (нотариальная копия)
23. Справка из банка об открытии счетов (рублевый, валютный) (действительна 1 месяц)
24. Приказ о принятии сотрудника предприятия на работу
25. Доверенность сотруднику предприятия
26. Паспорт представителя организации (копия)
27. Трудовая книжка представителя организации (копия)
28. Трудовой договор сотрудника предприятия (копия)
29. Копия приказа о назначении генерального директора фирмы на должность.
30. Копия трудовой книжки генерального директора с отметкой о принятии на работу.
31. Доверенность на нашу компанию о проведении операций от имени организации (3 оригинала).
32. Все документы, составленные на иностранных языках, должны предоставляться с переводом на русский язык и заверены печатью покупателя. Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора

В случае первого оформления  компании на таможне:

1. копия учредительного договора и изменений к нему
2. копия паспорта генерального директора предприятия,
3. копия решения учредителя о назначении генерального директора,
4. копия приказа о назначении главного бухгалтера,
5. копии паспортов лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (главного бухгалтера),
6. копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа МНС о принятии
7. выписка из ЕГРЮЛ

С. Груз прибыл:
1. Оплатить фрахт и терминальные расходы, за несколько дней до поступления груза на СВХ оплатите таможенные платежи.
2. Созвониться с брокером и уточнить все ли документы есть для таможенного оформления(профессиональный брокер и экспедитор сам заранее звонит и предупреждает клиента о прибытии груза)
3. Уточнить время на таможенное оформление
4. Уточнить в транспортной компании когда планируется доставка груза на ваш склад.
5. По завершении таможенной очистки оплатить услуги брокера и получить комплект документов: таможенная декларация с отметками о выпуске, акт выполненных работ и счет фактура, закрывающие документы по транспортировке
Если у Вас остались вопросы просто позвоните по тел.: (812) 309-96-17,  8-800-555-18-80 (бесплатно по всей России) или тарифам и срокам сделайте пожалуйста запрос на эл.почту: 3099617@fc-g.ru, а также  заходите на сайт fc-g.ru

*Здесь указана общая информация по конкретно вашему грузу , уточните у брокера!