Чек лист, готова ли ваша компания к импорту? Проверьте все пункты и спокойно заказывайте грузы за границей! Памятка от вашего брокера ФК ГРУПП!
А. Перед отправкой груза пройдитесь по этому списку, посмотрите ничего Вы не забыли?:
- Товар, образцы товара изучены.
- Договор с таможенным брокером заключен.
- Договор с транспортной компанией и экспедитором заключен.
- Расчет логистики сделан.
- Расчет таможенных платежей получен.
- Проверил меры нетарифного регулирования расходы и сроки понятны(запросить у брокера).
- Контракт с продавцом(поставщиком)заключен.
- Спецификация на груз сформирована.
- Инвойс на груз сформирован.
- Упаковочный лист сформирован.
- Если требуются Сертификаты, СГР, Нотификации, прочие экспертизы- заказаны.
- Паспорт сделки открыт(Если сделка превышает 50000$)
- Оплата в соответствии с условиями контракта проведена.
- Поставка не нарушает авторские или другие права(уточнить у брокера)
- Сроки транспортировки понятны(оговорены с перевозчиком).
- Груз застрахован(страховой полис получен)
- Сертификат происхождения заказан у отправителя(если есть преференции или низкая стоимость)
- «Проходную» стоимость на таможне и риски обсудили с брокером!
В. Пока груз в пути:
Документы в наличии в зависимости от груза и страны отправления(список конкретно для вас уточняйте у брокера):
- Коносаменты (оригиналы 3 шт.)(при морской перевозке)
- Договор с перевозчиком (в случае оплаты фрахта российской стороной)
- Счет от перевозчика о стоимости доставки до границы России (в случае оплаты фрахта российской стороной) + платежное поручение получателя об оплате счета.
- Коммерческий инвойс (оригинал)
- Упаковочный лист
- Паспорт импортной сделки с дополнительным листом
- Контракт с дополнительными соглашениями и приложениями (копия)
- Страховой полис (в случае отсутствия страхования - письма от продавца и получателя груза о том, что груз не страховался)
- Сертификат происхождения (оригинал)- при необходимости
- Экспортная декларация иностранной стороны (оригинал или копия, по возможности заверенная Торгово-промышленной палатой страны отправления)
- Прайс-лист завода производителя на товар, заверенный Торгово-промышленной палатой страны отправления если есть понимание что стоимость низкая.
- Сертификат соответствия (безопасности) (по требованию) (оригинал и копия, заверенная сертифицирующим органом)
- Гигиенические разрешения и др. документы органов по сертификации (по требованию) (оригинал и копия, заверенная печатью получателя)
- Лицензия на лицензируемые и квотируемые товары (по требованию)
- Документы, подтверждающие введение в гражданский оборот на территории РФ товаров, обозначенных товарным знаком, с согласия правообладателя (дилерский или дистрибьюторский договор, письменное разрешение и т.п.)
- Техническое описание груза на русском языке, заверенное получателем
- Распоряжение на перевод валюты заграничному партнеру в случае предоплаты, выписка со счета
- Платежное поручение о переводе средств на счет таможни (оригинал, заверенный квадратным штампом банка о проведении средств)
- Устав предприятия и изменения к нему (нотариальная копия)
- Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в государственный реестр (нотариальная копия)
- Справка из статистического управления (нотариальная копия)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (нотариальная копия)
- Справка из банка об открытии счетов (рублевый, валютный) (действительна 1 месяц)
- Приказ о принятии сотрудника предприятия на работу
- Доверенность сотруднику предприятия
- Паспорт представителя организации (копия)
- Трудовая книжка представителя организации (копия)
- Трудовой договор сотрудника предприятия (копия)
- Копия приказа о назначении генерального директора фирмы на должность.
- Копия трудовой книжки генерального директора с отметкой о принятии на работу.
- Доверенность на нашу компанию о проведении операций от имени организации (3 оригинала).
- Все документы, составленные на иностранных языках, должны предоставляться с переводом на русский язык и заверены печатью покупателя. Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
В случае первого оформления компании на таможне:
- копия учредительного договора и изменений к нему
- копия паспорта генерального директора предприятия,
- копия решения учредителя о назначении генерального директора,
- копия приказа о назначении главного бухгалтера,
- копии паспортов лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (главного бухгалтера),
- копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа МНС о принятии
- выписка из ЕГРЮЛ
С. Груз прибыл:
1. Оплатить фрахт и терминальные расходы, за несколько дней до поступления груза на СВХ оплатите таможенные платежи.
2. Созвониться с брокером и уточнить все ли документы есть для таможенного оформления(профессиональный брокер и экспедитор сам заранее звонит и предупреждает клиента о прибытии груза)
3. Уточнить время на таможенное оформление
4. Уточнить в транспортной компании когда планируется доставка груза на ваш склад.
5. По завершении таможенной очистки оплатить услуги брокера и получить комплект документов: таможенная декларация с отметками о выпуске, акт выполненных работ и счет фактура, закрывающие документы по транспортировке
Если у Вас остались вопросы просто позвоните по тел.: (812) 309-96-17, 8-800-555-18-80 (бесплатно по всей России) или тарифам и срокам сделайте пожалуйста запрос на эл.почту: 3099617@fc-g.ru, а также заходите на сайт fc-g.ru
*Здесь указана общая информация по конкретно вашему грузу , уточните у брокера!